ओपन ऑफिस सॉफ्टवेअर

पॉवर ऑटोमेटमध्ये एक सोपी विनंती वापरुन कोपिलॉट आपल्याला वर्कफ्लो सहजपणे तयार करण्याची परवानगी देते. उदाहरणार्थ, जेव्हा एखादा घटक शेअरपॉईंटमध्ये जोडला जातो तेव्हा सहाय्यकास संघात एक सूचना सेट करण्यास सांगणे शक्य आहे. कोपिलॉट प्रवाहासाठी ट्रिगर सेट करेल आणि परिणामी क्रिया तयार करेल. हे वैशिष्ट्य आपल्याला कार्यसंघ उत्पादकता अनुकूलित करण्यासाठी वेळोवेळी काम करण्यापासून वेगळे करण्याची परवानगी देते.

मायक्रोसॉफ्ट कोपिलोट: वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉईंटमध्ये एआयए सहाय्यक शोधण्यासाठी 10 उदाहरणे ..

मायक्रोसॉफ्ट 365 सूटमधील सर्व अनुप्रयोगांमध्ये एआय आपली उत्पादकता कशी सुधारू शकते ते शोधा.

मॅथियू युगेन / 31 मे 2023 रोजी सकाळी 9:30 वाजता प्रकाशित

मार्चमध्ये, मायक्रोसॉफ्टने कृत्रिम बुद्धिमत्तेद्वारे वाढविलेल्या त्याच्या नवीन सहाय्यकाचे अनावरण केले: मायक्रोसॉफ्ट 365 कोपिलोट. हा सहाय्यक जीपीटी -4, सर्वात प्रगत ओपनई भाषा मॉडेल, मायक्रोसॉफ्ट ग्राफ डेटा आणि मायक्रोसॉफ्ट 365 अनुप्रयोगांसह एकत्र करतो. म्हणूनच तो आपल्याला शब्द, एक्सेल, पॉवरपॉईंट, दृष्टीकोन किंवा कार्यसंघांमध्ये मदत करू शकतो. या क्षणी केवळ खाजगी पूर्वावलोकनात प्रवेश करण्यायोग्य, कोपिलोट सर्व वर्तमान 2023 साठी उपलब्ध असावे. या नवीन साधनाची क्षमता दर्शविणारी 10 उदाहरणे येथे आहेत.

1. शब्दात कागदपत्रांमधून मजकूर व्युत्पन्न करा

शब्दात, कोपिलॉट आपल्याला आपल्या कागदपत्रांच्या लेखनात आणि स्वरूपनात दोन्ही मौल्यवान वेळ वाचविण्याची परवानगी देऊ शकते. आपण, उदाहरणार्थ, व्यावसायिक प्रकल्पाचे सारांश किंवा वर्णन करणारे दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक आहे. मायक्रोसॉफ्ट 365 सूटच्या परिणामी या किंवा त्या फाईलमध्ये उपस्थित डेटाचे स्रोत म्हणून निर्दिष्ट करून आपण इच्छित मजकूर व्युत्पन्न करण्यास आपण थेट शब्दात कोपिलॉटला विचारू शकता. सहाय्यक नंतर आपला दस्तऐवज लिहितो, त्यापैकी मागील सादरीकरणातून शैली अनुकूल करणे शक्य होईल. खाली दिलेल्या व्हिडिओप्रमाणेच कोपिलॉट स्वयंचलितपणे हे रुपांतर कार्य करेल.

2. कोपिलोटसह पॉवरपॉईंट सादरीकरण तयार करा

मायक्रोसॉफ्ट कोपिलॉट लेखी दस्तऐवज पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशनमध्ये रूपांतरित करू शकते. सहाय्यकास स्लाइड्स तयार करण्याची, त्यांना व्हिज्युअल ओळख देण्याची किंवा आपल्या व्यवसायाचा किंवा आपल्या ब्रँडचा सनद वापरण्याची क्षमता आहे तसेच विविध शीर्षके आणि फॉन्टबद्दल आपली शक्ती हायलाइट करण्याची क्षमता आहे. चॅटबॉटची देवाणघेवाण करून, आपण प्रस्तावित स्लाइड्स सुधारित करू शकता, कारण त्या अधिक व्हिज्युअल बनवा जर आपण विचार केला की त्यात जास्त मजकूर आहे. कोपिलॉट आपल्याला एक सोपी विनंती वापरुन आपल्या सादरीकरणात अ‍ॅनिमेशन जोडण्याची किंवा आपल्यासाठी खूप दाट पॉवरपॉईंट दस्तऐवज सारांशित करण्याची परवानगी देते.

3. पॉवरपॉईंट व्हिज्युअल तयार करण्यासाठी डल-ई वापरा

डॉल-ई, ​​ओपनई प्रतिमा जनरेटर, आपली पॉवरपॉईंट अद्वितीय सादरीकरणे बनविण्यात आपल्याला मदत करू शकते. खरंच, हे साधन मायक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेअरमध्ये समाकलित केले आहे. हे आपल्याला जनरेटिव्ह कृत्रिम बुद्धिमत्तेसाठी सोपी विनंती वापरुन वैयक्तिकृत चित्रे आणि प्रतिमा तयार करण्याची परवानगी देऊ शकते. डॅल-ई आधीपासूनच बिंग प्रतिमा निर्माता आणि मायक्रोसॉफ्ट डिझायनरमध्ये उपस्थित आहे, अमेरिकन फर्मचे आयए पिढी मिडजॉर्नी सारख्या प्रतिमांच्या आयए पिढीसह आणि कॅनवा सारख्या ग्राफिक डिझाइन टूल्ससह. पॉवरपॉईंटमध्ये थेट उपलब्ध, डल-ई आपल्या सादरीकरणासाठी सर्जनशील समर्थन होऊ इच्छित आहे.

4. कोपिलोटसह एक्सेल टेबलमधील डेटाचे विश्लेषण करा

विशिष्ट एक्सेल सारण्यांची जटिलता -प्लॅटिंग बंद असू शकते. विशेषत: जेव्हा आपल्याला डेटाचे विश्लेषण करावे लागेल. मायक्रोसॉफ्ट कोपिलॉट आपल्या दस्तऐवजाच्या आवश्यक बिंदूंवर प्रकाश टाकण्यास मदत करते. आपण सहाय्यकास शेकडो डेटा असलेले एक टेबल मुख्य बिंदूंमध्ये सारांशित करण्यास सांगू शकता. परंतु हे सर्व काही नाही, कोपिलॉट आपल्या डेटाबेसमधून नवीन सारण्या देखील व्युत्पन्न करू शकते, विशेषत: जर आपल्याला काही काढायचे असेल तर. हे साधन थेट एक्सेलमध्ये ग्राफिक्स तयार करण्यास तसेच आपल्या सारण्यांमध्ये उपस्थित माहिती वापरुन अंदाज किंवा अपेक्षेच्या परिस्थितीचे उत्पादन करण्यास सक्षम आहे.

5. कोपिलोट आणि व्यवसाय गप्पांमुळे संघातील प्रकल्पाचा साठा घ्या

मायक्रोसॉफ्ट कोपिलॉटमध्ये कार्यसंघांमध्ये व्यवसाय चॅट नावाची कार्यक्षमता समाविष्ट केली जाते. मायक्रोसॉफ्ट 365 वातावरणाशी आणि प्रत्येक वापरकर्त्याने व्युत्पन्न केलेल्या डेटाशी कनेक्ट केलेले, जसे की मांजरी, ईमेल, नोट्स, हे आपल्याला संभाषणे आणि माहितीचे सारांश तयार करण्याची परवानगी देते. उदाहरणार्थ, व्यवसाय चॅटला एखाद्या कार्य दिवसाच्या दरम्यान किंवा एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पाच्या आसपास घडलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे सारांश देण्यासाठी विचारणे शक्य आहे. कर्मचारी आणि/किंवा संबंधित कागदपत्रे असलेल्या कार्यसंघांमध्ये अभिप्राय निर्माण करण्यासाठी हे साधन सर्व मायक्रोसॉफ्ट 365 अनुप्रयोगांमध्ये उपलब्ध माहिती शोधेल. आणि जर आपल्याला हा प्रकल्प आणि मीटिंग दरम्यानची प्रगती सादर करायची असेल तर, संकलित घटकांचे आभार मानून कोपिलोट अजेंडा निर्माण करू शकतो.

6. संघांमध्ये बैठकीचा सारांश मिळवा

अद्याप संघांमध्ये, मायक्रोसॉफ्ट कोपिलोट मीटिंगचा प्रगत सारांश किंवा सादरीकरणाचा प्रगत सारांश तयार करण्याची शक्यता प्रदान करतो. सहाय्यक खरोखरच एक सारांश आणि सहयोगी दस्तऐवज तयार करण्यासाठी एक्सचेंजसाठी स्क्रिप्टचा वापर करेल. आपल्याला दस्तऐवजाच्या उपलब्धतेच्या कार्यसंघांमध्ये सूचित केले जाईल, जे बैठकीत सामायिक केलेल्या फायली समाकलित करेल, चर्चेचा सारांश देईल, सहभागींनी पूर्ण केलेल्या कार्यांची यादी करेल आणि नमूद केलेल्या सर्व लोकांसह सामायिक केले जाऊ शकते. आपण सहाय्यकास या किंवा त्या बिंदूवर सहाय्यकास विचारू शकता, जो संदर्भ देताना वापरल्या जाणार्‍या स्त्रोतांसह त्यांचे उत्तर देईल आणि प्रतिबिंबित केल्यामुळे दुसर्‍यापेक्षा निर्णय घेतला.

7. कोपिलोटसह आउटलुकच्या संस्थेचे ऑप्टिमाइझिंग

आउटलुकमध्ये, कोपिलॉट आपल्या रिसेप्शन बॉक्सची क्रमवारी लावण्यास मदत करू शकते. एआय डेस्कटॉप प्रमाणे मोबाइलवर त्यांच्या प्रेषक किंवा त्यांच्या सामग्रीनुसार आपल्या ईमेलला प्राधान्य देऊ शकते. सहाय्यकाकडे अनेक ईमेलसह लांब एक्सचेंजचे सारांश देण्याची क्षमता देखील आहे. अर्थात, कोपिलॉटमध्ये मायक्रोसॉफ्ट 365 सूटमधून विनंती किंवा दस्तऐवजातून ईमेल लिहिण्याची शक्यता आहे. वापरलेल्या टोन प्रमाणे लांबीच्या दृष्टीने व्युत्पन्न केलेले उत्तर प्रकाशित केले जाऊ शकते.

8. VI व्हिवा व्यस्त मध्ये प्रेरणादायक पोस्ट लिहा

2023 मध्ये, मायक्रोसॉफ्ट यॅमर मायक्रोसॉफ्ट व्हिवा भाड्याने देईल. कंपन्या आणि संस्थांसाठी अंतर्गत सामाजिक नेटवर्क म्हणून डिझाइन केलेले हे साधन कोपिलोट देखील समाकलित करेल. सहाय्यक तिला पोस्ट लिहिण्यात मदत देईल, उदाहरणार्थ, कार्यसंघांना निकाल जाहीर करण्यासाठी तिमाही मूल्यांकनातून. कोपिलॉट एखाद्या प्रकाशनाचे एक उदाहरण तयार करेल, की संपादन आणि वैयक्तिकृत करणे शक्य होईल. आपण समर्पित जनरेटर वापरुन टोन, लांबी, प्रतिमा जोडू शकता किंवा आपल्या प्रेक्षकांची वचनबद्धता जास्तीत जास्त करण्यासाठी एआयला प्रश्न, सर्वेक्षणांच्या प्रकाशनास जोडण्यास सांगू शकता.

9. उर्जा स्वयंचलित मध्ये डिझाइनचे कार्य प्रवाह

पॉवर ऑटोमेटमध्ये एक सोपी विनंती वापरुन कोपिलॉट आपल्याला वर्कफ्लो सहजपणे तयार करण्याची परवानगी देते. उदाहरणार्थ, जेव्हा एखादा घटक शेअरपॉईंटमध्ये जोडला जातो तेव्हा सहाय्यकास संघात एक सूचना सेट करण्यास सांगणे शक्य आहे. कोपिलॉट प्रवाहासाठी ट्रिगर सेट करेल आणि परिणामी क्रिया तयार करेल. हे वैशिष्ट्य आपल्याला कार्यसंघ उत्पादकता अनुकूलित करण्यासाठी वेळोवेळी काम करण्यापासून वेगळे करण्याची परवानगी देते.

10. पॉवर अ‍ॅप्समध्ये कोपिलॉटचे आभार मानून एक अनुप्रयोग तयार करा

मायक्रोसॉफ्ट पॉवर अॅप्समध्ये, कोपिलोट सहाय्याने अनुप्रयोग डिझाइन करणे शक्य होईल. चॅटबॉटसह काही संभाषणात्मक एक्सचेंजद्वारे, एआय आपल्या गरजा भागविणारा अनुप्रयोग तयार करण्याचा प्रयत्न करेल. आपण त्याला एक समाधानासाठी विचारू शकता “ग्राहक पावत्या तयार आणि मंजूर करण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी”. आपण अंतिम निर्मितीपूर्वी, त्यातील काही घटक सुधारित करू शकता, कोपिलोटसह आपले संभाषण वाढवून. नंतरचे आपला अनुप्रयोग सुधारण्यासाठी सूचना देखील करू शकतात, जेणेकरून कोणताही डेटा विसरला जात नाही किंवा यादृच्छिकपणे सोडला जाऊ शकत नाही. त्यानंतर विनंती केलेले अ‍ॅप तयार करण्यासाठी एआय जबाबदार असेल.

• आयए /
• कार्यालय /
• उत्पादकता

ओपन ऑफिस सॉफ्टवेअर

1- स्टार्ट मेनूमधून शब्द कसे उघडायचे किंवा एक्सेल कसे करावे ?

1. बटणावर क्लिक करा प्रारंभ करण्यासाठी लॉक खाली आणि डावीकडे आपल्या स्क्रीनचा

=> आणि मेनू “प्रारंभ करण्यासाठी”मग दिसेल.

2. मग क्लिक करा ” सर्व अनुप्रयोग ”

3. लिफ्ट खाली जा ” मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 ″ (पत्र वर स्थित)

4. वर क्लिक करा ” मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस २०१ ““ बनवण्यासाठी अर्ज यादी कार्यालय

5. शेवटी आपल्यात स्वारस्य असलेल्या सॉफ्टवेअरवर क्लिक करा: “ एक्सेल 2013 ″ किंवा ” शब्द 2013 »

2- ऑफिसमधून शब्द कसे उघडायचे किंवा उत्कृष्ट कसे करावे

जेव्हा आपण वारंवार सॉफ्टवेअर वापरता तेव्हा आपण त्यात द्रुतगतीने प्रवेश करू इच्छित आहात.

या हेतूसाठी, आपण एक तयार करण्यास सक्षम असाल शॉर्टकट आपल्या सॉफ्टवेअरवर किंवा संगणक डेस्कटॉपवर.

वर क्लिक करा प्रारंभ करण्यासाठी> मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013

मग एक बनवा डावा क्लिक सॉफ्टवेअर चिन्हावर माउस शब्द 2013 (किंवा एक्सेल 2013))

माउस सह हलवासॉफ्टवेअर चिन्ह वर विंडोज डेस्कटॉप राखून डावा क्लिक माउस वर

=> आपले सॉफ्टवेअर लाँच केले जाऊ शकते 2 क्लिक मध्ये विंडोज डेस्कटॉप.

3- टास्कबारमधून शब्द कसे उघडायचे किंवा उत्कृष्ट कसे करावे

तेथे टास्कबार आपल्या स्क्रीनच्या तळाशी स्थित आहे.

तयार करा राईट क्लिक (उंदीर) चिन्हावर मध्ये स्थित शब्द किंवा एक्सेल टास्कबार

मग क्लिक करा ” टास्कबारसह स्पेट “” “

=> आपले सॉफ्टवेअर लाँच केले जाऊ शकते 2 क्लिक मध्ये टास्कबार.

व्यावहारिक काम

उपयुक्त दुवे

एक्सेलसह प्रारंभ करा
सेव्ह आणि प्रिंट
स्तंभ/ओळी घाला
सूत्र जोडा
पेशी निवडा
मूलभूत ऑपरेशन्स
मूलभूत कार्ये वापरा
ऑपरेटर ऑर्डर