Model Jadual Excel anda untuk semua perbelanjaan profesional anda

Bekerja dengan sesiapa sahaja, di mana sahaja: Isnin.com adalah awan berdasarkan awan. Oleh itu, anda boleh bekerjasama dengan pekerja anda di seluruh dunia. Sediakan yuran untuk pasukan anda di California, semasa anda bekerja jauh di Ontario, Kanada.

Model bajet terbaik untuk Excel (salinan)

Sama ada anda menguruskan kewangan di tempat kerja atau di rumah, langkah pertama yang penting adalah untuk mempunyai anggaran. Anggaran adalah perlu untuk mengetahui apa yang anda belanjakan pada masa ini, untuk menentukan di mana anda boleh menyimpan, dan menentukan di mana anda ingin memberikan wang anda.

Walaupun idea untuk membuat anggaran dapat menakutkan, menggunakan model anggaran dapat membuat proses kurang menuntut. Dengan begitu banyak model yang tersedia, bagaimana anda akan menentukan mana yang sepadan dengan keperluan anda ? Kami mencari model terbaik di Excel, dan memberikannya di sini supaya anda memilih yang sesuai dengan anda. Di samping.

Cara Memilih Model Bajet

Model bajet boleh semudah atau kompleks seperti yang anda mahukan. Sama ada anda membuat anggaran untuk projek kerja, untuk perbelanjaan peribadi anda, untuk acara peribadi masa depan, seperti perkahwinan, atau semua perkara di atas, adalah penting untuk memilih model anggaran yang sesuai dengan keperluan anda. Berikut adalah pelbagai jenis model bajet dan dalam konteks apa yang harus digunakan.

Lihat perbandingan kepala ke kepala Microsoft Excel dan SmartSheet

Ketahui bagaimana kedua -dua alat ini membandingkan lima faktor, termasuk: pengurusan kerja, kerjasama, penglihatan, kebolehcapaian, dan integrasi. Lebih banyak, lihat demo cepat Smartsheet.

Bajet Kelab Universiti

Biasanya kelab universiti mesti menjalankan dana atau mendapatkan pembiayaan untuk mencapai objektif tahunan mereka. Penting untuk mempunyai anggaran kelab universiti untuk menguruskan operasi dan strategi kelab dan mencapai matlamat tahunan. Model belanjawan kelab universiti ini akan membantu anda membuat ikuti dan menguruskan pendapatan dan perbelanjaan kelab cepat, dan memberi pandangan yang cepat mengenai belanjawan berbanding jualan sebenar.

Belanjawan korporat

Apa pun saiz syarikat anda, mempunyai anggaran yang penting untuk pertumbuhan syarikat anda. Anggaran korporat akan membantu anda membuat keputusan strategik mengenai peluang pertumbuhan, di mana anda perlu membuat diskaun, dan keadaan umum perniagaan anda. Model bajet aktiviti ini sesuai untuk penyedia perkhidmatan atau syarikat yang mencipta dan menjual barang.

Anggaran Pelajar

Bagi sesiapa yang menuju ke pendidikan tinggi, penting untuk menyediakan anggaran pelajar secepat mungkin. Walaupun jumlah yang diperlukan untuk melakukan kajian universiti agak penting, model anggaran pelajar akan membantu menentukan berapa banyak wang yang diperlukan untuk perbelanjaan, untuk simpanan dan bagaimana ia berfungsi. Dalam model bajet pelajar ini, anda akan menemui lembaran yang merangkumi semua pendapatan dan perbelanjaan setiap suku tahun, dan lembaran kedua untuk menganggarkan perbelanjaan pelajar bulanan.

Belanjawan perkhidmatan

Anggaran Perkhidmatan Membantu Perbelanjaan Perkhidmatan Projek untuk Tahun Cukai yang akan datang. Model belanjawan perkhidmatan ini akan membantu anda membandingkan bilangan belanjawan dari satu tahun ke seterusnya sebagai peratusan perubahan.

Pelan persaraan

Apabila anda menganggap persaraan anda, penting untuk membuat rancangan masa yang baik. Adakah anda tahu berapa banyak keperluan harian anda ? Atau di mana pendapatan akan datang ? Menggunakan model perancangan akan membantu anda menentukan dengan tepat berapa banyak anda akan cukup selesa untuk bersara. Model ini merangkumi dua helai: satu untuk menganggarkan pendapatan dan perbelanjaan anda untuk persaraan mingguan, setiap dua minggu, bulanan, suku tahunan, dan tahunan, dan yang kedua menganggap anggaran anggaran anda mengambil kira inflasi.

Jadual Belanjawan Keluarga

Keluarga yang serius mengenai kewangan masa depan mereka akan memberi kepentingan kepada penciptaan jadual belanjawan keluarga. Sama ada ia menjimatkan untuk membeli kereta atau rumah atau untuk membolehkan kanak -kanak belajar lebih tinggi, model bajet keluarga membantu anda membuat anggaran tahunan untuk mencapai matlamat anda. Model Perancangan Belanjawan Keluarga ini menguraikan semua pendapatan dan perbelanjaan setiap bulan, dan memberikan ringkasan semua tahun setakat ini untuk setiap kategori.

Anggaran Perlumbaan Krismas

Perayaan akhir tahun boleh menjadi tempoh yang sangat tertekan untuk kalendar anda dan untuk kewangan anda. Untuk memastikan anda tidak lupa untuk membeli hadiah istimewa ini untuk orang tertentu, selesaikan anggaran pembelian Krismas anda sebelum terlambat. Gunakan model belanjawan membeli -belah Krismas ini untuk menyenaraikan hadiah yang ingin anda beli, yang mereka maksud. Dalam model ini, anda akan menemui papan pemuka yang memberikan gambaran keseluruhan tentang apa yang perlu anda belanjakan dalam anggaran membeli -belah Krismas anda.

Belanjawan pembinaan rumah

Sama ada anda memutuskan untuk membina rumah, atau hanya meningkatkan rumah anda sekarang, belanjawan pembinaan rumah adalah penting untuk merancang perbelanjaan yang diperlukan, penambahbaikan yang dirancang, dan pembaikan kecemasan yang tidak dijangka. Pastikan pembinaan atau pengubahsuaian rumah anda kekal di landasan yang betul dan menghormati belanjawan dengan model anggaran pembinaan rumah. Ikut bahan dan tenaga kerja untuk setiap elemen belanjawan, sambil memantau arus jumlah baki belanjawan yang tinggal.

Belanjawan perbelanjaan isi rumah

Sama dengan jadual belanjawan keluarga, belanjawan perbelanjaan isi rumah membolehkan anda menindaklanjuti pendapatan dan perbelanjaan untuk seluruh keluarga. Perbezaannya ialah setiap lembaran dalam belanjawan perbelanjaan isi rumah adalah untuk satu bulan, dan bukannya mempunyai tahun penuh pada satu helaian seperti jadual belanjawan keluarga. Model perbelanjaan isi rumah ini membantu anda memberikan pandangan terperinci setiap bulan

Pengurus Dana

Dengan model pengurusan dana, anda boleh memantau perbelanjaan dan menguruskan belanjawan anda di satu tempat. Model ini, terdiri daripada anggaran tahunan, laporan belanjawan bulanan, dan daftar sejarah transaksi, bertujuan untuk menawarkan penyelesaian belanjawan yang lengkap. Dalam model ini, anda boleh mendaftarkan urus niaga, mengikuti perbelanjaan bulanan dan tahunan, dan juga mendamaikan buku cek anda.

Belanjawan peribadi

Anggaran peribadi adalah penting untuk membantu anda menindaklanjuti dan menguruskan pendapatan anda, perbelanjaan anda, dan simpanan peribadi anda, dan maju ke matlamat kewangan anda. Sama ada ia adalah kali pertama anda telah membuat belanja. Dalam model ini, anda boleh memasukkan pendapatan anda, sasaran simpanan dan perbelanjaan anda pada satu lembaran dan menggambarkan papan pemuka yang mengandungi nombor peringkat tinggi anggaran anda pada lembaran kedua.

Belanjawan projek

Faktor penting untuk berjaya menguruskan projek adalah untuk membuat dan menindaklanjuti anggaran projek tertentu. Ini boleh menjadi tugas yang sukar kerana tahap dan kronologi sentiasa berubah. Menggunakan model belanjawan projek akan membantu anda mengawal anggaran projek anda. Terima kasih kepada model ini, anda boleh memantau bahan, buruh, dan kos tetap yang berkaitan dengan setiap tugas projek, dan memantau varians antara jumlah sebenar anda dan jumlah belanjawan anda.

Daun belanjawan mudah

Sekiranya anda ingin membuat anggaran pertama anda, model belanjawan mudah akan membantu anda memulakan. Model ini menyediakan cara untuk menyenaraikan pendapatan dan perbelanjaan anda dan melihat jumlah untuk setiap kategori. Di samping itu, papan pemuka yang disertakan memberikan perwakilan visual bahagian pendapatan yang diperuntukkan kepada baki perbelanjaan dan pendapatan.

Jadual Belanjawan Perkahwinan

Merancang hari perkahwinan anda boleh mengambil masa yang lama, usaha, dan wang. Inilah sebabnya mengapa mempunyai anggaran di tempat, sebelum memulakan perancangan anda adalah penting untuk memberi anda asas perbelanjaan. Menggunakan model belanjawan perkahwinan berguna, bukan hanya untuk menentukan berapa banyak wang yang perlu anda simpan, tetapi juga untuk mendedahkan perbelanjaan yang belum anda fikirkan. Dalam model belanjawan perkahwinan ini, anda akan menemui alat anggaran untuk memasukkan jumlah yang ingin anda hantar pada setiap item. Kemudian, sebaik sahaja anda memulakan proses perancangan anda, anda boleh menambah jumlah sebenar yang dibelanjakan untuk memantau varians belanjawan.

Jadual Belanjawan Mingguan

Model perancangan belanjawan mingguan berguna untuk memantau pendapatan dan perbelanjaan anda setiap minggu atau setiap dua minggu. Berdasarkan model bajet keluarga, jadual belanjawan ini hanya termasuk lajur tambahan untuk setiap minggu untuk membentangkan pandangan yang lebih tepat mengenai belanjawan anda.

Model belanjawan berasaskan sifar

Model belanjawan berasaskan sifar adalah belanjawan bulanan di mana perbezaan antara pendapatan anda dan perbelanjaan bulanan anda harus sifar. Konsep pada asal kaedah anggaran ini ialah anda memperuntukkan setiap euro pendapatan anda ke kawasan tertentu anggaran anda, sehingga anda tahu di mana wang anda dibelanjakan. Model ini merangkumi dua bahagian: di satu pihak, anda akan menyenaraikan semua pendapatan bulan anda, sementara pihak lain didedikasikan untuk perbelanjaan anda. Setelah setiap sisi selesai, anda akan melihat apakah perbezaan antara pendapatan dan perbelanjaan anda sama dengan sifar, dan jika itu tidak demikian, menyesuaikan dengan sewajarnya.

Kepentingan belanjawan peribadi

Membuat belanjawan peribadi bukan sahaja penting untuk manfaat kewangan dan ketenangan fikiran anda, tetapi juga untuk matlamat jangka pendek dan jangka panjang anda. Mengawal kewangan anda dengan model belanjawan peribadi akan membolehkan anda maju ke objektif ini.

Untuk memulakan, anda perlu mempertimbangkan langkah -langkah berikut untuk membantu anda menubuhkan belanjawan peribadi anda:

• Menetapkan matlamat anda. Luangkan masa untuk membuat senarai matlamat jangka pendek dan jangka panjang anda. Tentukan mengapa setiap matlamat adalah keutamaan, bagaimana anda merancang untuk menjadikannya, dan tarikh akhir yang anda ingin memenuhi mereka. Objektif jangka pendek tidak boleh mengambil masa lebih dari setahun untuk mencapai dan memasukkan unsur-unsur seperti membayar kad kredit atau pinjaman kecil. Matlamat jangka panjang anda boleh mengambil masa beberapa tahun untuk dicapai dengan contoh matlamat jangka panjang termasuk menjimatkan pendidikan anak-anak anda atau untuk persaraan anda sendiri.
• Ikuti perbelanjaan anda.Untuk membuat anggaran yang tepat tentang berapa banyak yang harus anda peruntukkan kepada setiap perbelanjaan dalam anggaran peribadi anda, anda memerlukancariBerapa banyak yang anda habiskan dalam setiap kategori. Semak penyata akaun anda dalam tiga atau empat bulan terakhir untuk mendapatkan idea perbelanjaan anda. Anda tentu saja boleh membuat keputusan untuk mengubah suai jumlah anggaran yang anda lakukan untuk setiap item, tetapi ini akan memberikan sekurang -kurangnya satu pangkalan untuk memulakan.
• Peribadikan belanjawan anda. Menggunakan model belanjawan peribadi berguna untuk memulakan anggaran anda, walaupun anda sentiasa dapat memperibadikan anggaran anda untuk memenuhi keperluan khusus anda. Kerana anda membuat anggaran selama sebulan, ini tidak bermakna perbelanjaan dan matlamat anda akan sama untuk bulan berikutnya. Pastikan untuk memantau belanjawan anda setiap bulan dan jangan ragu untuk mengemas kini mengikut keadaan kewangan anda.

Mulakan dengan model bajet peribadi di Excel

Sekarang anda telah menyenaraikan matlamat anda dan mula menindaklanjuti perbelanjaan anda, anda boleh mula membuat anggaran sebenar anda menggunakan model anggaran peribadi.

Muat turun model belanjawan peribadi dan masukkan pendapatan anda, objektif simpanan anda, dan jumlah perbelanjaan anda untuk bulan pertama. Model ini merangkumi dua helai, satu untuk butiran bajet dan yang kedua adalah papan pemuka anda.

Dalam lembaran pertama, anda akan mempunyai tiga bahagian, termasuk pendapatan, simpanan, dan perbelanjaan. Kategori bahagian pendapatan adalah:

• Imbuhan/upah
• Pendapatan faedah
• Dividen
• Pembayaran balik
• Aktiviti profesional
• Persaraan
• Yang lain

Bahagian seterusnya adalah di mana anda memasuki matlamat simpanan anda. Objektif ini mungkin merangkumi matlamat jangka pendek dan jangka panjang yang anda buat senarai sebelumnya. Bahagian ini termasuk kategori berikut, tetapi boleh diubah untuk menyesuaikan diri dengan matlamat anda:

• Kecemasan
• Pindahkan ke simpanan
• Persaraan
• Pelaburan
• Pendidikan
• Yang lain

Bahagian terakhir lembaran belanjawan peribadi adalah untuk perbelanjaan. Bahagian ini mengandungi beberapa kategori dengan subkategori sendiri. Kategori perbelanjaan utama termasuk:

• Selamat datang
• Pengangkutan
• Perbelanjaan harian
• Masa lapang
• Kesihatan
• Bercuti

Sebaik sahaja anda memasuki jumlah individu untuk setiap kategori, pendapatan, simpanan, dan perbelanjaan, anda akan melihat bahawa jumlah untuk setiap bulan dikira di bahagian bawah setiap lajur. Di samping itu, jumlahnya dikira pada akhir setiap baris, mewakili jumlah anda hari ini untuk setiap elemen, setiap kategori dan setiap bahagian belanjawan.

Anda akan menemui papan pemuka anggaran anda di lembaran kedua. Papan pemuka berguna untuk memberikan visualisasi ringkasan dan kesihatan belanjawan anda, dan secara automatik akan dikemas kini semasa anda menukar lembaran belanjawan peribadi anda. Lembaran papan pemuka yang termasuk dalam model bajet peribadi ini mengandungi empat pengagihan berikut:

• Potensi simpanan – Ringkasan ini mengira potensi simpanan anda, bulanan, sebaik sahaja anda mencapai objektif simpanan semasa anda berbanding dengan peningkatan perbelanjaan. Jumlah simpanan yang berpotensi dikira dengan menolak jumlah jumlah simpanan dan jumlah jumlah perbelanjaan pendapatan.

• Gambar rajah pendapatan berbanding perbelanjaan – Rajah bar memberikan pandangan yang cepat tentang perbezaan antara jumlah pendapatan dan perbelanjaan anda setiap bulan, yang mewakili pandangan tahap tinggi keadaan anggaran anda

• Pekeliling Hasil-Dépens-EPEPENGNE Rajah – Rajah ini berguna untuk menentukan pengagihan belanjawan anda, memberikan visualisasi perkadaran belanjawan anda, diedarkan antara pendapatan, simpanan dan perbelanjaan

Cara Menggunakan Belanjawan Peribadi di SmartSheet

SmartSheet adalah alat pengurusan kerja yang diilhamkan oleh lembaran pengiraan yang menawarkan ciri kerjasama dan komunikasi yang mantap. Model belanjawan peribadi beliau yang telah ditetapkan telah memudahkan belanjawan, laporan bulanan, dan meningkatkan tanggungjawab. Dalam model ini, masukkan belanjawan bulanan anda dan kemudian ikuti dengan membandingkannya dengan perbelanjaan bulanan sebenar anda. Formula yang telah ditetapkan dalam model ini akan membolehkan anda melihat jumlah tahunan, belanjawan tahunan, dan varians tahunan secara automatik apabila anda membuat perubahan pada anggaran. Ciri -ciri kerjasama yang kuat di SmartSheet membolehkan anda mencapai fail, menubuhkan peringatan, dan berkongsi anggaran anda dengan pihak berkepentingan.

Inilah cara menggunakan model bajet peribadi dalam SmartSheet:

1. Pilih model belanjawan peribadi

1. Pergi fr.Smartsheet.com dan kenal pasti diri anda (atau mulakan percubaan percuma 30 hari anda)
2. Dari tab “Rumah”, klik pada “Buat satu sama lain” dan pilih “Semak imbas model”.
3. Taipkan “belanjawan” dalam “Cari model …” dan klik pada ikon kaca pembesar.
4. Anda akan melihat beberapa hasil, tetapi untuk contoh ini, klik pada “Pemantauan Belanjawan Bulanan” dan klik butang biru bertajuk “Gunakan Model” di sudut kanan di bahagian atas.
5. Namakan model anda, pilih di mana untuk menyimpannya, dan klik butang “OK”.

2. Masukkan maklumat dalam anggaran anda

Model yang telah ditetapkan akan dibuka, dengan kandungan yang ditawarkan untuk rujukan dan bahagian, kategori, dan subkategori dalam bentuk. Dengan SmartSheet, mudah untuk menambah atau memadam baris mengikut butiran dalam anggaran anda.

Klik kanan dan pilih “Masukkan garis di atas/bawah” untuk menambah garis atau “Padam garis” untuk memadam garis.

1. Kemas kini nama -nama kategori dan subkategori dalam lajur “Bajet Pos” untuk sesuai dengan anggaran khusus anda.

*Sila ambil perhatian bahawa dalam model ini, bahagian yang bertajuk “Simpanan” dimasukkan ke dalam bahagian “Perbelanjaan”. Anda boleh menggerakkan bahagian ini dengan mudah dengan memilih garis yang anda mahu bergerak; Kanan -Klik pada baris dan pilih “Potong Talian”. Kemudian, klik kanan garis di atas yang anda mahu masukkan bahagian yang anda potong dan pilih “Salin garis”.

1. Masukkan jumlah pendapatan anda, simpanan anda, dan perbelanjaan anda untuk setiap elemen belanjawan dalam lajur bertajuk “Bajet Bulanan”. Anda akan perhatikan bahawa hierarki telah diformat untuk anda, dengan formula yang secara automatik mengira jumlah setiap kategori mengikut jumlah yang termasuk dalam subkategori.
2. Di sebelah kiri setiap baris, anda boleh melampirkan fail terus ke elemen belanjawan (sesuai untuk menyertai penyata akaun, dokumen cukai, dan banyak lagi).
3. Sertakan butiran berguna dalam lajur bertajuk “Komen”, seperti butiran sambungan ke akaun atau pautan anda ke akaun tertentu.

3. Kemas kini jumlah sebenar anggaran bulanan

1. Apabila bulan sedang memajukan, masukkan jumlah sebenar bagi setiap elemen anggaran anda dalam lajur semasa. Anda boleh menubuhkan peringatan harian, mingguan, atau bulanan. Untuk menubuhkan peringatan, klik pada tab “Makluman” yang terletak di bahagian bawah lembaran dan pilih “Peringatan Baru”. Untuk maklumat lanjut, klik di sini.

1. Kongsi lembaran belanjawan anda dengan sesiapa sahaja yang perlu mengakses jumlah belanjawan. Ini bukan sahaja membolehkan orang lain menyedari status belanjawan, tetapi juga untuk meningkatkan tanggungjawab anda untuk tetap setia kepada belanjawan. Untuk berkongsi lembaran belanjawan anda, klik pada tab bertajuk “Perkongsian” yang terletak di bahagian bawah lembaran, tambahkan mesej dan klik pada butang biru bertajuk “Leaf Share”, yang terletak di sudut rendah.

Cari model bajet peribadi terbaik

Anggaran adalah asas kewangan anda. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang pendapatan yang dijangkakan, matlamat simpanan anda, dan perbelanjaan anda. Mencari model bajet yang sesuai dapat membantu anda maju ke matlamat simpanan anda dan menjaga wang anda. Terima kasih kepada model yang telah ditetapkan, anda boleh menggunakan semula struktur belanjawan yang sama untuk setiap tahun baru, menjadikannya memudahkan proses belanjawan dan menyediakan sejarah tahun -tahun sebelumnya.

Lihat apa kesederhanaan anda boleh menggunakan model belanjawan peribadi. Cuba smartsheet secara percuma selama 30 hari.

Lebih baik menguruskan operasi belanjawan dan kewangan organisasi dengan SmartSheet

Mencari templat yang betul dapat membantu anda memulakan merancang belanjawan anda, tetapi anda juga harus mencari penyelesaian untuk memastikan operasi kewangan anda sebaik mungkin. Pertimbangkan alat yang memberikan sewa untuk pasukan anda untuk mengesan dan menguruskan butiran kewangan, dari mana saja, dalam masa nyata.

SmartSheet adalah platform pelaksanaan kerja perusahaan yang secara asasnya mengubah cara perniagaan dan pasukan bekerja. Lebih 74,000 jenama dan berjuta -juta pekerja maklumat mempercayai SmartSheet untuk membantu mereka mempercepat pelaksanaan perniagaan dan menangani kelantangan dan halaju kerja kolaboratif hari ini.

Gunakan SmartSheet untuk meningkatkan penglihatan ke dalam operasi kewangan anda. Buat kemas kini masa nyata dan kongsi butiran dengan pihak berkepentingan utama untuk ketelusan dan akauntabiliti yang menonjol. Dengan SmartSheet, anda dapat memastikan semua orang bekerja dengan maklumat yang paling terkini, sehingga tidak ada perincian yang terlepas dan anda dapat membuat keputusan yang tepat pada waktu yang tepat.

Cuba SmartSheet untuk mengetahui mengapa profesional di seluruh dunia menggunakannya untuk menguruskan operasi kewangan mereka.

Model Jadual Excel anda untuk semua perbelanjaan profesional anda

Spreadsheet Excel untuk mengikuti kos profesional anda membolehkan anda mengatur kewangan anda dengan lebih baik. Walau bagaimanapun, melainkan jika anda adalah syarikat besar dengan perkhidmatan perakaunan lengkap, anda mungkin tidak mempunyai model yang sedia ada untuk itu.

Dalam artikel ini, kami akan mengkaji lembaran pengiraan kos profesional Isnin.com. Pertama sekali, kami akan menganalisis beberapa contoh model pemantauan perbelanjaan dan akan menyerlahkan sebab utama mengapa penggunaannya diperlukan. Kemudian kami akan mengkaji spreadsheet Excel kami sendiri dan kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana hari Isnin.com dapat membantu anda menguruskan kewangan perniagaan anda dengan mudah.

Apakah hamparan Excel untuk perbelanjaan profesional ?

Ini adalah model standard yang membolehkan anda memantau dan mendaftarkan perbelanjaan syarikat. Lebih khusus lagi, ia adalah sistem yang memperincikan penyertaan, keluar, pelakon dan corak. Sebagai contoh :

• Apa wang yang dibelanjakan ?
• Mengapa ia dibelanjakan ?
• yang membelanjakannya ?
• Dan berapa banyak yang kita habiskan ?

Beberapa lembaran pengiraan ini memungkinkan untuk mengikuti perbelanjaan tertentu syarikat, sementara yang lain memberikan ringkasan yang mudah dan umum dalam sejarah. Sebagai contoh, lembaran pengiraan kos perjalanan membolehkan anda mengikuti kos yang dikaitkan dengan perjalanan, seperti penginapan dan makanan. Daun untuk mengira perbelanjaan bulanan memberikan gambaran keseluruhan jumlah yang dibelanjakan sepanjang bulan.

Walaupun terdapat pelbagai jenis lembaran pengiraan yang dimaksudkan untuk pemantauan perbelanjaan, kebanyakannya mempunyai ciri umum, khususnya:

• Satu set baris untuk setiap perbelanjaan
• Lajur Menentukan Tarikh, Pembekal, Penerangan Perbelanjaan, Jumlah, Kos Unit, Kaedah Pembayaran dan Data Lain atau Pernyataan atau Pernyataan yang Berhubung
• formula yang mengira kos secara automatik

Singkatnya, lembaran pengiraan ini membantu anda memahami bagaimana anda membelanjakan wang anda. Dan jika ia kelihatannya membosankan untuk mengikuti setiap sen, ia mempunyai kelebihan yang serius.

Mengapa menggunakan spreadsheet Excel untuk perbelanjaan perniagaan anda ?

Mari kita periksa beberapa kelebihan utama.

Anda akan membuat keputusan kewangan yang lebih baik

Mengetahui perbelanjaan perniagaan anda lebih baik membolehkan anda membuat keputusan kewangan yang lebih baik. Dan mempunyai maklumat mengenai perbelanjaan terperinci dalam mudah -untuk mengikuti adalah langkah penting.

Katakan, sebagai contoh, anda memiliki kedai roti dan cuba memutuskan sama ada lebih baik membeli bahan -bahan anda secara tempatan untuk menjimatkan wang. Anda boleh menganalisis perbelanjaan semasa anda dan membandingkannya dengan anggaran produk dari pemborong ke perkhidmatan makanan. Apabila anda mempunyai data yang tepat mengenai perbelanjaan anda, lebih mudah membuat keputusan yang tepat mengenai perniagaan anda.

Anda boleh berunding dan mengikuti perbelanjaan anda di platform yang unik

Katakan George, dari jabatan jualan, mencatatkan perbelanjaannya mengenai tuala dan Sabrina, dari Perkhidmatan Sumber Manusia, menyelamatkan mereka dalam fail yang diperhatikan di komputernya. Lambat laun, mereka akan menghadapi masalah pelaporan. Dengan spreadsheet Excel, anda boleh mengharmonikan proses pemantauan perbelanjaan anda untuk merakam dan melihat semua data di tempat yang sama. Tiada lagi tuala kertas. Lupakan fail yang dinyatakan.

Anda akan menjimatkan masa dan wang

Apabila anda mempunyai lembaran pengiraan standard untuk perbelanjaan pemantauan, anda menjimatkan masa menggunakan formula bersepadu untuk mengira jumlah dan cara. Ini membolehkan anda memberi tumpuan kepada matlamat kewangan anda dan bukannya angka.

Lebih mudah untuk mengenal pasti perbelanjaan luar biasa atau penipuan

Mengikuti perbelanjaan anda dapat membantu anda mengenal pasti penyelewengan. Sebagai contoh, jika anda biasanya menghabiskan € 100 sebulan dalam bekalan pejabat, tetapi tiba -tiba anda menghabiskan € 500 pada bulan berikutnya, spreadsheet anda dengan mudah akan menyerlahkan perubahan ini dalam cahaya. Mengenal pasti “isyarat penggera” ini secepat mungkin memungkinkan untuk mengenal pasti dan menyiasat perbelanjaan penipuan atau tidak sah.

Sekarang kita telah membincangkan asas -asas lembaran pengiraan perbelanjaan dan sebab -sebab mengapa anda harus menggunakannya, mari kita lihat beberapa kes penggunaan.

Apakah contoh lembaran pengiraan Excel untuk perbelanjaan profesional ?

Lembaran Pengiraan Perbelanjaan Profesional Mudah

Semua lembaran pengiraan pemantauan perbelanjaan bukan alat yang kompleks dengan berpuluh -puluh lajur, kategori dan formula. Kadang -kadang anda hanya memerlukan senarai kos anda. Di sini adalah di mana lembaran pengiraan perbelanjaan mudah ternyata berguna.

Lembaran pengiraan ini biasanya alat asas dan hanya mengandungi maklumat mudah mengenai perbelanjaan pemantauan, seperti tarikh pembelian, kaedah pembayaran, penerangan ringkas dan jumlahnya.

Katakan bahawa anda adalah perniagaan kecil “keluarga” yang tidak mempunyai banyak jabatan, pekerja dan belanjawan untuk menguruskan. Dalam kes ini, spreadsheet yang dipermudahkan untuk perbelanjaan pemantauan mungkin sesuai. Jika tidak, anda memerlukan spreadsheet dengan lebih banyak ciri.

Lembaran Pengiraan Kos Perjalanan

Daun untuk mengira kos perjalanan direka untuk mengikuti semua perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan. Ini mungkin tiket kapal terbang, kos hotel, sewa kereta, makanan, pembelian kad kredit dan perbelanjaan lain yang ditanggung semasa perjalanan perniagaan.

Apa yang baik dengan kepingan jenis ini adalah bahawa mereka sering mempunyai formula pra -yang secara automatik mengira jumlah untuk setiap kategori serta kos umum perjalanan. Ini memudahkan dan mempercepat penciptaan laporan perbelanjaan.

Mana -mana syarikat yang pekerja kerap perjalanan – seperti wakil jualan atau perunding – akan mempunyai minat dalam menggunakan lembaran kos perjalanan. Kos perjalanan dibayar balik dengan lebih cepat dan pengurus dapat menyekat permintaan yang tidak dibenarkan.

Lembaran Pengiraan Perbelanjaan Bulanan Syarikat

Spreadsheet ini meringkaskan perbelanjaan bulanan syarikat anda dalam satu laporan. Bukan sahaja ia memberi anda gambaran umum mengenai kos anda, tetapi juga sangat berguna apabila anda membuat atau menyesuaikan anggaran bulanan anda. Melihat berapa banyak yang anda habiskan bulan lepas, anda mungkin mempunyai idea yang lebih baik mengenai anggaran yang dijangkakan untuk bulan ini. Lembaran jenis ini mengandungi:

• Lajur untuk setiap bulan dalam setahun
• Garis untuk semua pendapatan dan perbelanjaan syarikat
• Garis untuk perbelanjaan

Lembaran pengiraan ini sering merangkumi ringkasan pendapatan dan perbelanjaan untuk suku tersebut, yang menjadikan mereka sangat berguna dalam konteks pelaporan suku tahunan.

Berikutan perbelanjaan bulanan adalah aset bagi majoriti syarikat. Walau bagaimanapun, pemula atau pemilik perniagaan kecil dengan belanjawan yang ketat akan mendapati spreadsheet yang sangat berguna ini kerana mereka dapat membantu mereka membimbing keputusan mengenai perbelanjaan bulan berikutnya dan untuk mewujudkan belanjawan yang lebih realistik.

Lembaran pengiraan perbelanjaan tahunan syarikat

Seperti daun untuk mengira perbelanjaan bulanan, perbelanjaan tahunan meringkaskan perbelanjaan anda sepanjang tahun. Laporan ini amat berguna untuk syarikat -syarikat yang ingin mengambil penilaian tahunan untuk melihat di mana (atau bila) mereka telah memperoleh dan kehilangan wang.

Daun ini umumnya merangkumi dua bahagian utama: pendapatan dan perbelanjaan. Bahagian Pendapatan menyenaraikan jumlah wang yang telah dimenangi oleh syarikat anda sepanjang tahun, sementara bahagian perbelanjaan menyatukan jumlah yang dibayar.

Lembaran ini boleh mendapat manfaat daripada syarikat dari semua saiz. Walau bagaimanapun, ia amat berguna untuk syarikat -syarikat yang perbelanjaannya tersebar sepanjang tahun, seperti syarikat pembinaan atau peruncit.

Model Isnin.com lembaran pengiraan Excel untuk perbelanjaan perniagaan anda

Ketika mengikuti perbelanjaan anda, Isnin.com ada untuk anda. Untuk memulakan, anda boleh mencuba lembaran pengiraan Excel kami yang boleh dimuat turun secara percuma untuk memudahkan pemantauan perbelanjaan anda.

Model kami yang sangat disesuaikan menyesuaikan diri dengan keperluan mana -mana perniagaan, sama ada ia mengikuti perbelanjaan syarikat antarabangsa yang kompleks atau kedai wilayah kecil yang sederhana. Memerlukan lebih banyak ciri ? Sambung ke Excel melalui Isnin.com dan bekerja secara langsung di platform kami. Ini bermakna bukan sahaja anda mendapat spreadsheet yang sangat disesuaikan, tetapi anda juga mendapat manfaat daripada kelebihan yang ditawarkan oleh kerja OS penuh kami.

Mari kita lihat beberapa faedah pada hari Isnin.com dalam rangka pengurusan perbelanjaan anda.

Bekerja dengan sesiapa sahaja, di mana sahaja: Isnin.com adalah awan berdasarkan awan. Oleh itu, anda boleh bekerjasama dengan pekerja anda di seluruh dunia. Sediakan yuran untuk pasukan anda di California, semasa anda bekerja jauh di Ontario, Kanada.

Perwakilan terbaik: Gunakan hari Isnin.com untuk membuat papan pemuka yang diperibadikan pepejal yang mengandungi semua maklumat penting mengenai perbelanjaan. Tambahkan grafik, gambar rajah dan jadual untuk lebih memahami perbelanjaan perniagaan anda.

Lembaran Pengiraan Yuran Profesional Isnin.com adalah penyelesaian yang ideal untuk membuat pesanan dalam kewangan anda. Sama ada anda memulakan atau aktif selama bertahun -tahun, hamparan kami akan membantu anda mengikuti perbelanjaan anda dan membuat keputusan kewangan yang lebih baik.

Automasi yang menjimatkan masa anda: Dengan hari Isnin.com, anda boleh dengan mudah mengkonfigurasi automasi yang bukan sahaja menghantar dokumen anda kepada orang yang betul, tetapi juga menghantar peringatan tetap sehingga mereka menyelesaikan tugas mereka. Anda tidak lagi perlu bermain kucing dan tetikus yang cuba mendapatkan maklumat mengenai perbelanjaan dan kemas kini dari rakan sekerja anda – Isnin.com mengurusnya dengan satu klik.

Untuk lebih banyak inspirasi dari segi model, lihat contoh lain di bawah.

Model lain yang mungkin menarik minat anda

Model belanjawan

Model pemantauan belanjawan kami akan membantu anda mengawal kewangan anda dengan lebih baik. Seperti semua model kami, ia sangat disesuaikan dan mudah digunakan. Bersamanya, anda membandingkan perbelanjaan sebenar anda dengan jumlah yang dirancang dan dapatkan imej yang lebih jelas mengenai keadaan kewangan anda. Jika anda suka menggunakan lembaran penyebaran, kami juga mempunyai model bajet untuk Helaian Google.

Model Pemantauan Perbelanjaan

Sekiranya anda mencari alternatif kepada spreadsheet Excel atau Google Helaian untuk memantau perbelanjaan profesional anda, cuba model pemantauan perbelanjaan dinamik kami. Bukan sahaja ia akan membantu anda menjadi lebih proaktif dalam menguruskan wang anda, tetapi ia juga memudahkan proses dengan menganjurkan data utama mengenai perbelanjaan anda pada satu platform.

Sekiranya anda mencari model laporan kos automasi tunggal, fleksibel dan berguna, seperti peringatan untuk peringatan pembayaran, anda akan menyukai apa pasukan hari Isnin.com dicipta.

Soalan Lazim di Lembaran Pengiraan Excel untuk Kos Profesional

Cara membuat spreadsheet untuk kos profesional saya ?

Terdapat banyak cara untuk membuat spreadsheet untuk perbelanjaan anda. Anda boleh menggunakan program seperti Excel atau menggunakan aplikasi dalam talian seperti Helaian Google.

Tetapi mengapa bersusah payah membuat spreadsheet apabila anda boleh menggunakan model ? Contohnya, Isnin.com menawarkan model pemantauan perbelanjaan percuma, disesuaikan dan mudah digunakan. Anda tidak perlu berurusan dengan pemformatan atau memahami formula, muat turun hamparan.

Cara membuat lembaran perbelanjaan di Excel ?

Anda boleh membuat spreadsheet anda sendiri atau menggunakan model Excel bersepadu. Cukup buka Excel, klik pada “Baru” dan taipkan kata kunci yang dikaitkan dengan perbelanjaan pemantauan di bar carian. Sesuatu seperti “perbelanjaan perjalanan” akan memberi anda beberapa model dari mana untuk dipilih. Walaupun Excel juga mempunyai pilihan model, anda mungkin tidak mendapat semua pemperibadian, ciri dan format visual yang mengiringi OS kerja.

Cara Mengikuti Kos Profesional di Excel ?

Sekiranya anda ingin mengikuti perbelanjaan anda di Excel, anda perlu membuat spreadsheet dan masukkan maklumat yang sesuai. Lajur utama pasti akan menjadi “Tarikh”, “Keterangan”, “Kategori” dan “Jumlah”. Anda juga boleh menambah lajur tambahan jika perlu, seperti “nombor kenderaan” untuk memantau kos kereta.